KỸ NĂNG GIAO VIỆC

KỸ NĂNG GIAO VIỆC

Posted on:
🍀Có câu: “Muốn đi xa hãy đi một mình, muốn đi nhanh hãy đi cùng nhau”. Cho dù bạn giỏi giang cỡ nào nhưng cũng chẳng thể nào làm hết mọi việc. Chính vì vậy bạn cần có một kỹ năng đó chính là Kỹ năng giao việc. Đây là một kỹ năng cực kỳ quan trọng khi chúng ta cùng làm chung một đội. Kỹ năng giao việc tưởng dễ nhưng không phải vậy. Muốn giao việc thì bạn phải là người nắm rõ chuyên môn và biết nhìn việc, chọn việc phù hợp với từng bạn trong team để làm việc, kết hợp ăn ý với nhau. Và Ly – một nông dân hữu cơ đang làm việc tại trang trại Măng cành, huyện Kon Plong, Kon Tum đã tâm sự với tụi mình sau 3 năm đã học được nhiều thứ trong đó có Kỹ năng giao việc. Bạn kể với tụi mình chính kỹ năng này đã giúp bạn trưởng thành nhiều hơn trong quá trình làm việc. Và tụi mình muốn mang những lời tâm sự của Ly để lan tỏa đến những người nông dân tương lai, hãy cùng lắng nghe nhé.
 
🍀“Trước đây làm gì mình cũng muốn tự mình làm lấy vì ai làm gì cũng không vừa ý. Có những ngày ra đồng từ sáng sớm đến tối mịt mình mới vào nhà. Nhưng rồi đến lúc công ty chạy thêm dự án thì 1 ngày 9, 10 tiếng cũng không đủ. Việc này chồng việc kia, đi đâu cũng thấy việc cần làm. Một kiểu ám ảnh của người mang chủ nghĩa hoàn hảo rằng một tay mình làm được nhưng rồi mình lại trở nên đuối sức và căng thẳng vì chính áp lực mình tự tạo ra. Đến lúc này mình mới chịu thay đổi lại tư duy ôm việc mà bắt đầu giao bớt việc cho mọi người. Tuy ban đầu thấy mọi người làm sai và làm chậm thì ngứa ngáy tay chân lắm, nhưng nhờ vậy mình đã rút ra được nhiều bài học qua cách giao việc cho công nhân.
 
🍀Giao việc cũng là một kỹ năng đặc biệt, không phải ai cũng nghĩ ra việc cho người khác làm. Mình ban đầu vì không biết giao việc thế nào cho ai mới ôm đồm hết việc vào mình. Làm không xong thì lại ảnh hưởng đến năng suất chung của cả team nên thành ra cũng bị nhắc nhở. Quản lý trang trại của tụi mình nói rằng, ngay khi có một công việc cần phải thực hiện, câu hỏi đầu tiên anh ấy có trong đầu là “giao việc này cho ai”. Thành ra mỗi người tự biết việc của mình mà làm và cùng hoàn thành mục tiêu chung.
 
🍀Muốn giao việc thì phải có óc quan sát, phải biết sắp xếp công việc theo khả năng từng người và quan trọng là phải biết làm từ việc nhỏ đến việc lớn để việc mình giao cho người khác làm thì biết bao lâu là hoàn thành, làm thế nào thì tốt. Chẳng hạn như giao mình chưa chưa bao giờ biết cách ghép cành, hay chiết cành mà giao cho người không khéo léo thì dễ hỏng việc, giao cho người chậm chạp quá thì năng suất mang lại không được như ý muốn. Rồi những khó khăn sẽ gặp phải trong quá trình làm việc cũng không rành thì làm sao mà nghiệm thu công việc của người khác được. Để phát triển hơn thì mình cần 1 tập thể, mỗi người 1 việc. Tuy mỗi người trong đội ngũ tuy có cá tính, thiên hướng, kỹ năng và kinh nghiệm, hiểu biết rất khác nhau, dẫn đến cách nhận thức và thực hiện công việc cũng khác nhau. Nhưng nếu cần sắp xếp hợp lý theo ưu nhược điểm của từng người thì mọi việc sẽ thuận lợi hơn khi mình ôm hết việc vào mình.
 
🍀Trang trại của tụi mình như một tập thể nhỏ với 4,5 người, có quản lý trang trại trông nom và coi sóc từng công việc trong trang trại, nhưng nhất định không phải là người làm tất cả mọi việc. Quỹ thời gian và năng lượng của mỗi người có hạn, nếu chúng ta dành cho quá nhiều mục tiêu khác nhau thì hoặc ta là siêu nhân, hoặc là hiệu quả sẽ giảm. Khi một người quá bận rộn, họ sẽ mất đi cơ hội để nhìn mọi việc một cách tổng thể, đánh giá sắc xảo những gì đang diễn ra trong công việc của mình. Mỗi người sinh ra đều có một sứ mệnh, và sứ mệnh của mọi người đã làm thay đổi suy nghĩ của mình rằng mình sinh ra không phải để làm hoàn hảo mọi thứ, mà hãy làm mọi thứ hoàn hảo cùng với mọi người. Một khu vườn hoàn hảo là có sự góp sức của từng cá thể riêng lẻ. Người lên kế hoạch, người gieo, người trồng, người tưới nước, người bón phân, v.v và tỷ thứ các công việc khác. Việc tạo ra sức mạnh tập thể để hướng mình cùng một mục tiêu, hoàn thành nó là điều vô cùng quan trọng. Nhiều nhiệm vụ nhỏ sẽ góp thành một kế hoạch lớn. Nhiều phần việc được hoàn tất tốt đẹp sẽ góp phần cho cả một mục tiêu lớn thành công.
 
🍀Có một câu chuyện mình đã đọc đâu đó, một vị thuyền trưởng bỏ buồng lái của mình xuống phục vụ hành khách để tăng cường chất lượng phục vụ. Ông ấy gặp hành khách này để hỏi thăm xem người đó ngủ có ngon không. Ông cũng xuống bếp mang lên bữa ăn nóng hổi ngon miệng cho một người khác. Ông lại kiểm tra xem tất cả các khoang có được sạch đẹp hay không. Câu chuyện giả tưởng thôi, nhưng chúng ta đều có thể hình dung chuyện gì sẽ xảy ra với con tàu.
 
🍀Mình đã hiểu về giới hạn của chính mình, mình không phải là siêu nhân, buông bỏ những áp lực để không phải kiệt sức mà tận hưởng công việc. Sắp tới trang trại mình trồng nhiều hoa, ai có niềm đam mê nuôi những con ong để hút mật thì đừng ngại tìm đến tụi mình nhé. Mình đã không ngại giao việc nữa rồi!!!”
Share:

Leave a comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.

X